Sales Operations Manager

Du willst Sales nicht nur verwalten, sondern skalieren? trafficdesign ist eine auf Performance Marketing spezialisierte High-End-Agentur und Growth-Partner für unsere Kund:innen – mit Performance-Kampagnen, Social Media Management und performance-orientierten Creatives für skalierbares Wachstum.

Als Sales Operations Manager:in bist du Teil unseres Sales-Teams, arbeitest eng mit unserem internen Marketing und Management zusammen und stellst sicher, dass aus guten Leads starke Kund:innen werden – in Köln, Hamburg und Remote. Dein Ziel: Daten sauber, Prozesse klar, Unterlagen on point – damit Setter, Closer und Management sich auf Inhalte und Wachstum konzentrieren können. Ready Struktur und Tempo in unseren Sales-Prozess zu bringen?🚀

Aufgaben

• **Lead Operations:**Du strukturierst unsere Daten im CRM und machst aus interessanten Kontakten echte Chancen.

• **Schnittstellen-Management:**Du stellst sicher, dass Daten zwischen unseren Systemen (z.B. Asana, Mailchimp, CRM) sauber fließen und Sales die Infos bekommt, die es für starke Gespräche braucht.

• **Automation:**Du testest neue Features und AI-Tools, baust smarte Automationen und eliminierst Routine, damit mehr Zeit für gute Gespräche bleibt.

• **Identifizierung:**Du identifizierst relevante Accounts und Buyer Personas, bereitest Lead-Listen vor und schärfst so den Fokus für Setter und Closer.

• **Deck Lead:**Du verantwortet unser Pitch-Deck und lieferst Sales-Unterlagen, die überzeugen.

• **Case Studies:**Du sammelst Ergebnisse und Kundenstimmen aus Projekten und machst unseren Wert als Growth-Partner sichtbar.

• **Prozesse:**Du optimierst unsere Sales-Prozesse und entdeckst Bottlenecks, entwickelst konkrete Lösungen und hebst so Geschwindigkeit und Abschlussqualität.

Qualifikation

• High-End B2B: Du hast Erfahrung mit hochwertigen, komplexen Dienstleistungen – idealerweise in B2B-Umfeldern mit Customer-Lifetime-Values im fünf- bis sechsstelligen Bereich.

• Online-Marketing: Du hast Erfahrung mit Dienstleistungen aus dem Online Marketing – oder brennst darauf, dich reinzufuchsen – und nutzt dieses Verständnis, um Sales-Prozesse smart zu steuern.

• CRM & Sales-Tools: Du navigierst souverän in CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) und gängigen Sales-Tools.

• Modernes Arbeiten: Du hast Bock auf neue Tools und AI-Workflows und möchtest diese aktiv mitgestalten.

• Prozess-Affinität: Du liebst klare Logik, strukturierst Abläufe und leitest aus sauberen Daten konkrete Handlungsschritte ab – für nachvollziehbare, wiederholbare Ergebnisse.

• Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen, moderierst Infos zwischen Sales, Marketing und Management und sorgst dafür, dass alle zum richtigen Zeitpunkt aligned sind.

• Ownership & Proaktivität: Du übernimmst Verantwortung, gehst Themen selbstständig an und treibst sie bis zum Ergebnis – ohne auf Ansagen zu warten.

• Office-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Office oder Google-Tools.

• Sprachskills: Perfektes Deutsch und gutes Englisch.

• Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Benefits

• Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt Performance – aber immer mit Wertschätzung. Seit2022 sind wir durchgehend die bestbewertete Agentur in Köln (auf Kununu) – 2023, 2024 und jetzt auch2025.

• Mitgestalten statt Abarbeiten: Du formst Prozesse, Strukturen und Tools im Vertrieb aktiv mit – nicht nur Checklisten abhaken

• Effizienz pur: Du arbeitest mit topaktuellen Tools und state-of-the-art AI-Workflows statt mit isolierten Excel-Lösungen zu kämpfen

• Senior Sparrings: Enge Zusammenarbeit mit Head of Business Development, Chief Growth Officer und internem Marketing – kurze Wege, schnelle Entscheidungen!

• Karriere-Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling-Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen🚀

• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes🏝️, du entscheidest!

• Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest🧖

• Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket

• Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit🏂 oder Lasertag

Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich 🙌🏼

--- Seniority level: Associate Employment type: Full-time Job function: Sales Industries: Advertising Services